ما هي دراسة الجدوى

ما هي دراسة الجدوى

 إن دراسة الجدوى أحد أجزاء مرحلة التصميم الأولية لأي مشروع، يتم القيام بها من أجل الكشف بصورة موضوعية عن نقاط القوة والضعف في أي مشروع أو عمل قائم أو يتم التخطيط له، فمن الممكن أن تساعد في معرفة وتقييم الفرص والتهديدات المتوفرة في بيئة العمل الطبيعية، والموارد اللازمة للمشروع، وآفاق النجاح، ويجب أن تُجيب دراسة الجدوى على الأسئلة التالية:

ما هي دراسة الجدوى

هل الشركة تمتلك الموارد والتكنولوجيا المطلوبة؟

هل سوف تحصل الشركة على عائد عالي بما يكفي على استثماراتها؟

أنواع دراسة الجدوى

يوجد أنواع عديدة من دراسات الجدوى، ويُعتبر فهم أنواعها والتقنيات المتعلقة بالمفهوم أمرًا هامًا لأي عمل تجاري، وفي التالي توضيح لأنواع دراسة الجدوى: 

الجدوى الفنية.

الجدوى المالية.

جدوى السوق.

جدوى المنظمة.

جدوى الأعمال التجارية.

الجدوى الفنية: وهي التي تقوم بالتحقق من إمكانية الوصول للموارد الفنية في الشركة، وفي حال توفر موارد تكنولوجية، سوف يقوم فريق الدراسة بعمل تقييمات من أجل التحقق مما إذا كان الفريق الفني يمكنه تخصيص أو تحديث التكنولوجيا الحالية لتتناسب مع طريقة العمل الجديدة للمشروع من خلال التحقق بصورة صحيحة من صحة الأجهزة والبرامج، وهنا ينبغي أخذ الكثير من العوامل في الاعتبار، مثل متطلبات النقل، التوظيف والكفاءة التكنولوجية.

الجدوى المالية: وهي ما تسمح للشركة بتحليل وتحديد التكلفة والعائد، بحيث تمنح تفاصيل دقيقة عن الاستثمار الذي ينبغي أن يتم الدخول فيه لتحصل على المستوى المطلوب من الربح، وعن طريق تلك البيانات تدرك الشركة وضع الشؤون المالية الحالي وتتوقع الاحتياجات النقدية المستقبلية والمصادر التي تستطيع منها الشركة أن تحصل عليها، ومن الممكن للمستثمرين الاستفادة بدرجة كبيرة من التحليل الاقتصادي الذي تم القيام به.

جدوى السوق: تهتم بتقييم نوع الصناعة، والخصائص الحالية للتسويق والتحسينات لتصبح أفضل، وأيضًا النمو المطلوب الواضح، البيئة التنافسية لمنتجات وخدمات الشركة، وهكذا يمكن أن تكون الاستعدادات لتوقعات المبيعات من الأمثلة الجيدة على دراسة جدوى السوق.

جدوى المنظمة: تركز دراسة جدوى المنظمة على هيكل الشركة، بما في هذا النظم القانونية، كفاءة الفريق الإداري، وما إلى هذا، كما تتحقق من أن الظروف الحالية تكفي لتنفيذ فكرة العمل أم لا.

جدوى الأعمال التجارية: قد تساعد جدوى الأعمال التجارية على اختيار أفضل البدائل المتاحة عن طريق تقييم تكلفة تلك الفرص، ويمكنها الكشف عن أسباب رفض خيار واحد من نقاط ضعف الشركة، إذ يمكن للتحقيق في الخيارات أن يؤدي إلى فرص غير مكتشفة، ومن خلالها يمكن تتبع الأرباح بكل سهولة وجذب المستثمرين، كما يمكن أن يساعد ذلك التحليل في تأمين الأموال اللازمة من المؤسسات المالية.

خطوات عمل دراسة الجدوى

إن القيام بدراسة الجدوى يتطلب اتباع بعض الخطوات، وفي التالي سوف يتم توضيح خطوات عمل دراسة الجدوى:

إجراء تحليل أولي.

إعداد بيان الدخل المتوقع.

إجراء مسح / بحث السوق.

خطة تنظيم الأعمال والعمليات.

القيام بإعداد الميزانية العمومية للافتتاح.

مراجعة وتحليل كافة البيانات.

اتخاذ قرار Go / No-Go.

إجراء تحليل أولي: وهذا من خلال البدء بوضع الخطوط العريضة الخاصة بخطة المشروع، ويجب التركيز على الاحتياجات الغير مخدومة، بمعنى أن تكون سوقًا فيها الطلب أكبر من العرض، وما إذا كان هذا المنتج أو الخدمة له ميزات واضحة، وبعدها يكون هناك حاجة لتحديد ما إذا كانت عوامل الجدوى مرتفعة جدًا بحيث يصعب إزالتها أي (باهظة الثمن، ليست قادرة على التسويق بفعالية، وغيرها).

إعداد بيان الدخل المتوقع: وتلك الخطوة تحتاج للعمل بصورة عكسية، وفيها يتم البدء بمتوقع مقدار الدخل من المشروع، ثم تحديد مقدار تمويل المشروع اللازم لتحقيق ذلك الهدف، وذلك يُعد أساس بيان الدخل، وهنا تشتمل الأشياء التي ينبغي مراعاتها الخدمات المطلوبة وتكلفتها وكافة التعديلات على الإيرادات، كالسداد وغيره.

إجراء مسح / بحث السوق: تُعتبر تلك الخطوة مفتاح نجاح دراسة الجدوى، ولذلك يجب جعل تحليل السوق شاملًا بقدر الإمكان، ومن الهام جدًا أنه إذا كانت المؤسسة لا تفعل هذا بصورة مناسبة، فمن الجيد أن يتم توكيل أحد الشركات الخارجية المتخصصة للقيام بهذا.

ومن الجدير بالذكر أن أبحاث السوق تمنح صورة أوضح للإيرادات وعوائد الاستثمار التي يمكن توقعها بصورة واقعية من المشروع، ومن الأشياء التي ينبغي مراعاتها هي التأثير الجغرافي على السوق، تحليل المنافسين، التركيبة السكانية، قيمة السوق، وماذا سوف تكون حصة المشروع، وما إذا كان السوق مفتوحًا للتوسع (بمعنى الاستجابة للعرض).

خطة تنظيم الأعمال والعمليات: فور أن يتم وضع الأساس للخطوات السابقة، يكون الوقت قد حان لإنشاء وتنظيم خطوات المشروع المخطط له من أجل تلبية عوامل الجدوى الفنية، القانونية، الاقتصادية، والتشغيلية، وذلك ليس هدف سطحي واسع، بل يجب أن يكون شاملًا ويتضمن تكاليف بدء العمل والاستثمارات الثابتة والتكاليف، وتتناول تلك التكاليف بعض أشياء كالمعدات، الموظفين، طرق التجارة، المنشآت، توفر التوريدات والنفقات العامة وغيرها.

القيام بإعداد الميزانية العمومية للافتتاح: ويشتمل هذا على تقدير أصل الميزانية والخصوم منها، وينبغي أن يكون دقيقًا بقدر الإمكان، وحتى يتم القيام بهذا يُمكن القيام بوضع قائمة تحتوي على المصادر، العناصر، التكاليف، والتمويل المتوفر، ومن الالتزامات التي لابد من مراعاتها: توفير الأراضي والمباني والمعدات.

مراجعة وتحليل كافة البيانات: كل تلك الخطوات هامة، إلا أن المراجعة والتحليل من الخطوات الهامة بصورة خاصة للتأكد من أن كافة الأشياء كما يجب ألا يحتاج أي شيء إلى التغيير أو التبديل، ولذلك يجب أخذ لحظة أخرى للنظر في العمل للمرة الأخيرة، ويتم فيها إعادة فحص الخطوات السابقة، مثل بيان الدخل، ومقارنته بالمصروفات والمطلوبات، وفي حال كانت واقعية يكون هذا الوقت المناسب للبحث والتحليل في المخاطر وإدارتها والتوصل لأي خطط للطوارئ.

اتخاذ قرار Go / No-Go: وهنا يكون الوقت قد حان لاتخاذ القرار حول ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا، وقد يبدو ذلك بسيطًا، إلا أن كافة الخطوات السابقة تؤدي للحظة اتخاذ القرار تلك، ويوجد أمران لابد من مراعاتهما قبل اتخاذ ذلك الخيار الثنائي، وهما ما إذا كان الأمر يستحق الجهد، الوقت والمال، وما إذا كان يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وما تتطلع إليه على المدى الطويل.

فوائد دراسة الجدوى

هناك الكثير من الفوائد التي تُقدمها دراسة الجدوى، ولا يُمكن القيام بأي مشروع دونها، وفيما يلي توضيح لفوائدها:

مساعدة مدير المشروع على معرفة إيجابيات وسلبيات قيام المشروع قبل أن يتم استثمار الكثير من الوقت والمال فيه.

يمكن لدراسة الجدوى تزويد فريق إدارة الشركة بمعلومات هامة يُمكن أن تمنعهم من الدخول في مشروع محفوف بالمخاطر.

تساعد الشركات على معرفة كيفية نموها، إذ سوف تعرف الكثير حول كيفية عملها، وما هي العقبات المتوقعة، ومن هم المنافسون، وما هو السوق.

تعمل على إقناع المستثمرين والمصرفيين بأن الاستثمار في عمل أو مشروع محدد هو خيار حكيم.